نموذج حضور وانصراف شهري للموظفين في السعودية حيث تهتم العديد من المؤسسات والمشروعات سواء الكبيرة أو الصغيرة، بوجود هذا النوع من المستندات، وذلك لكي تضمن تسجيل الحضور والغياب والانصراف لكل العاملين بالمؤسسة في الموعد المحدد من غير تأخير، سوف نتعرف على تفاصيل هذا الموضوع من خلال هذا المقال.
محتويات
نموذج الحضور والانصراف للموظفين في السعودية
إنه يتمثل في الاستمارة النموذجية التي يتم خلالها وضع سجل الدخول والخروج في أوقات العمل، وذلك لكافة الموظفين في الشركة، كما أن لها استخدامات أخرى تتمثل في تقييمات لكل عامل وموظف، وذلك حسب الجهود التي يقوم بها في إنجاز مهام وظيفته، بما في ذلك الالتزام بمواعيد العمل وساعاته التي يؤدي فيها عمله، كما يساهم جيدًا وباستمرار في تحسين العلاقة الوظيفية بين الموظف ومديره.
كل ذلك يكون من خلال قسم متخصص وموجود في كل الشركات والمؤسسات باختلافها، وهناك مجموعة من الوسائل التي تستخدم في هذا الغرض من نموذج حضور وانصراف شهري للموظفين في السعودية، النوع الإلكتروني مثل الإكسيل والوورد والجوجل شيت، وكذلك بعض النماذج في شكل استمارة ورقية.
اقرأ أيضًا: نموذج تقديم استقالة من القطاع الخاص 2024
طرق تسجيل الحضور والانصراف
هناك أكثر من طريقة يمكن أن يستخدم بها نموذج حضور وانصراف شهري للموظفين في السعودية، حيث يسجل حصولهم على الإجازات والتقييمات والمتابعة لتنفيذ مهامهم أيضًا، مثل ما يلي:
- الدفتر الأسبوعي والذي يتم استخدامه في التحقق من استكمال الدوام كل يوم، ومنح وتسجيل العطلات لأسباب مرضية، وذلك لكل من تتطلب حالته الحصول عليها، إلى جانب تدوين المهام الإضافية والإجازة العادية.
- جدول حضور العاملين في الشركة والذي يحتوي على حضورهم يوميًا، وأسبوعيًا، وشهريًا، وعلى مستوى العام بالكامل، حيث يتضمن معلومات تخص الموظفين، وأيام العمل وساعات الإجمالية أسبوعيًا.
- جدول تدوين تغيب الموظف، والذي يحرص على حصر أعداد العاملين الذين تغيبوا عن العمل، وأيضًا كم هي الأيام التي غاب فيها كل موظف، وهل هي ضمن المتاح له، إلى جانب أسباب تغيبه، وكيفية تأثر عمله بذلك.
- بطاقة ساعات الدوام التي تساهم في متابعة مرتبات كل من يعمل بالمؤسسة، ومن الممكن أن يتم إعدادها على برنامج الاكسيل.
- ملف حضور في برنامج Excel.
اقرأ أيضًا: شرح نموذج 111 تامين صحى وأسعار الاستمارة
مهام نموذج الحضور والانصراف
في كل الشركات المختلفة هناك قسم يقوم عمله على إعداد نموذج حضور وانصراف شهري للموظفين في السعودية، هذا بالإضافة إلى مجموعة من الأعمال الأخرى والتي تتمثل فيما يلي:
- يقوم بإرسال ملفات تنظيم العمل إلى كل موظف مسؤول لكي يتابعها.
- إبلاغ الموظف بالمواعيد التي يسمح بها في الحصول على استراحة خلال الدوام، مثل موعد الغداء.
- كذلك تعريفهم بالمواعيد الرسمية التي يبدأ فيها العمل، ومتى ينتهي، وتوقيت مغادرتهم.
- ضرورة التحقق من أن الموظف الذي يتولى سجلات الحضور شخص أمين يحترم قوانين العمل، حتى لا يحدث تغيير أي بيانات أو مواعيد.
- إعداد ومتابعة نموذج الحضور والانصراف للموظفين في السعودية.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب استخراج جواز سفر مصري
أهمية نموذج تسجيل الحضور والانصراف للموظفين
هناك أكثر من فائدة يمكن أن يلاحظها أولًا الموظف، ثم صاحب العمل من هذا النموذج، فهي بالإضافة إلى كونها تحفظ حق كل ملتزم، وتحذر كل متراخي لها عدة فوائد أخرى، نعرضها فيما يلي:
- أن يتأكد لدى الموظفين والمدراء ورؤساء الأقسام كذلك أن هناك موعد ثابت للحضور والانصراف لا يمكن مخالفته.
- تحديد وقت الاستراحة التي يحصلون عليها.
- أن تكون أيام الإجازة موضحة بحيث لا يتم تخطي قوانينها.
- مثل الأجازات الأسبوعية والسنوية والشخصية والمرضية المسموح بها.
- أن يستطيع مسؤول الموارد البشرية من تقييم الموظفين.
- تساعد في إنجاز مهام العمل المطلوب في التوقيت السليم.
- تنظيم أوراق ومستندات الأعمال.
- تحدد طريقة وأحقية كل موظف في الترقي في المناصب.
- تنمي العلاقة الاجتماعية بين زملاء العمل والتواصل المثمر بين الموظف ومديره.
هنا نكون وصلنا إلى ختام المقال الذي تحدثنا فيه عن نموذج حضور وانصراف شهري للموظفين في السعودية، وكذلك وضحنا، المهام التي يضمن إنجازها هذا النموذج، ووسائل التسجيل المختلفة وفوائدها بالنسبة إلى الموظف وصاحب العمل.
